Postservice in Berlin: Annahme, Scan, Weiterleitung
Ihre Geschäftspost wird angenommen, gemeldet und – wenn Sie es wünschen und bevollmächtigen – digital zu Ihnen gebracht.
So wird Ihre Post bearbeitet
Jede Stufe findet nur statt, wenn sie in Ihrem Paket enthalten und vereinbart ist.
- 1
Eingang
Ihre Geschäftspost kommt an Ihrer Berliner Anschrift an und wird Ihrem Unternehmen zugeordnet.
Alle Pakete - 2
Benachrichtigung
Sie erfahren digital, dass Post eingegangen ist – mit Absender und Eingangsdatum.
Alle Pakete - 3
Öffnen und Scannen
Nur wenn Sie es ausdrücklich bevollmächtigt haben: Wir öffnen die Sendung und erstellen einen Scan.
Firmensitz Digital, nur mit Vollmacht - 4
Weiterleiten oder archivieren
Der Scan geht digital an Sie, das Original wird archiviert oder gesammelt nachgesendet.
Je nach Paket und Vereinbarung
| Leistung | Beschreibung | Paket |
|---|---|---|
| Postannahme | Annahme und sichere Aufbewahrung von Sendungen an Ihr Unternehmen. | Alle |
| Abholung | Abholung durch Sie oder eine benannte Person während der Servicezeiten (Mo–Do 8–14 Uhr, Fr 9–14 Uhr). | Alle |
| Benachrichtigung | Digitale Meldung über Eingänge mit Absender und Datum, ohne Öffnung. | Alle Pakete |
| Sammelweiterleitung | Einmal monatlich an eine Anschrift Ihrer Wahl, nach vereinbarten Bedingungen. Das Porto trägt der Kunde. | Firmensitz, Firmensitz Digital |
| Öffnung und Scan | Nur mit ausdrücklicher schriftlicher Vollmacht. Scans als PDF in 300 dpi. | Firmensitz Digital |
| Digitale Weiterleitung | Bereitstellung der Scans im verschlüsselten Kundenportal; per E-Mail erhalten Sie nur einen Hinweis ohne Inhalte. | Firmensitz Digital |
| Archivierung | Verschlossene Aufbewahrung der Originale für die vertraglich vereinbarte Dauer. | Firmensitz Digital |
| Paketannahme | Pakete in üblicher Größe, Lagerung bis zu 5 Werktage. Staffel: bis 10 Pakete 15 €, bis 25 Pakete 29 €, bis 50 Pakete 49 € netto im Monat; je weiteres Paket 2 €. | Zusatzleistung, monatlich fix |
Vertraulichkeit und Vollmacht
Das Briefgeheimnis gilt auch für Ihre Geschäftspost. Wir öffnen eine Sendung nur, wenn Sie uns dazu ausdrücklich und schriftlich bevollmächtigt haben.
In der Vollmacht legen Sie fest, welche Sendungen geöffnet werden dürfen – zum Beispiel alles außer Post, die persönlich an Gesellschafter adressiert ist. Sie können die Vollmacht jederzeit einschränken oder widerrufen.
Sicherheit Ihrer Dokumente
- Zugriff auf Post und Scans nur durch berechtigte Mitarbeitende
- Verschlüsselte Übermittlung digitaler Dokumente
- Verschlossene Aufbewahrung von Originalen
- Datenschutzgerechte Vernichtung auf Ihre Weisung
- Schriftliche Regelung nach Art. 28 DSGVO, soweit wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten – als Anlage zu Ihrem Vertrag
Ihre Post, so digital, wie Sie es wünschen.
Stellen Sie Ihre unverbindliche Anfrage in wenigen Schritten. Wir melden uns persönlich und klären alles Weitere mit Ihnen.