Fragen und Antworten zur Geschäftsadresse
Was Sie vor der Anfrage wissen sollten – ehrlich beantwortet, auch dort, wo die Antwort „Das hängt vom Einzelfall ab“ lautet.
Adresse und Recht
Ist die Geschäftsadresse ladungsfähig?
Unsere Anschrift ist eine reale Straßenanschrift in Berlin, an der Post für Ihr Unternehmen entgegengenommen wird. Ob sie in Ihrem Fall als ladungsfähige Anschrift dienen kann, hängt von der vertraglichen Gestaltung und davon ab, dass Zustellungen dort tatsächlich bewirkt werden können – etwa durch eine eindeutige Beschriftung des Empfangsbereichs.
Das klären wir vor Vertragsschluss mit Ihnen. Eine pauschale Zusage über die Website geben wir bewusst nicht.
Kann ich die Adresse im Handelsregister eintragen lassen?
GmbH und UG melden eine inländische Geschäftsanschrift zum Handelsregister an (§ 8 Abs. 4 GmbHG). Diese Anschrift kann von Ihrem Verwaltungssitz abweichen, muss aber eine tatsächliche Zustellung ermöglichen.
Ab dem Paket Firmensitz prüfen wir, ob die Nutzung als Handelsregisteranschrift für Ihr Unternehmen in Betracht kommt. Über die Eintragung selbst entscheidet das Registergericht – dafür können wir keine Garantie übernehmen.
Verlege ich damit den Sitz meines Unternehmens nach Berlin?
Nein, nicht allein durch die Adresse. Der Satzungssitz wird im Gesellschaftsvertrag bestimmt. Steuerlich zählt der Ort, an dem die Geschäfte tatsächlich geleitet werden (§ 10 AO). Eine Geschäftsadresse begründet weder automatisch einen Sitz noch eine Betriebsstätte. Bitte stimmen Sie steuerliche Fragen mit Ihrer Steuerberatung ab.
Kann ich mein Gewerbe mit dieser Adresse anmelden?
Das ist möglich, wenn das zuständige Bezirksamt die Anschrift für Ihre Tätigkeit akzeptiert. Manche Ämter fragen nach einer Betriebsstätte oder dem Ort der tatsächlichen Tätigkeit. Wir sprechen mit Ihnen vorab über Ihre Situation; eine behördliche Anerkennung können wir nicht zusagen.
Darf die Adresse in mein Impressum?
§ 5 DDG verlangt die Anschrift, unter der Sie niedergelassen sind und erreicht werden können; ein Postfach genügt nicht. Ob unsere Anschrift diese Anforderung für Sie erfüllt, hängt von der Vertragsgestaltung und der Zustellbarkeit ab. Wir klären das vor Vertragsbeginn mit Ihnen.
Kann ich ein Google-Unternehmensprofil an der Adresse anlegen?
In der Regel nein. Nach den Richtlinien von Google ist ein virtuelles Büro – eine Anschrift, an der Ihr Unternehmen nicht tatsächlich arbeitet – nicht für ein Unternehmensprofil geeignet. Voraussetzung wären unter anderem eine feste Beschilderung, Kundenempfang während der Öffnungszeiten und eigenes Personal vor Ort. Wir empfehlen, das Profil an dem Ort einzurichten, an dem Sie tatsächlich tätig sind.
Post und Dokumente
Wer öffnet meine Post?
Ohne ausdrückliche schriftliche Vollmacht öffnen wir keine Sendung. Postöffnung und Scan sind Teil des Pakets Firmensitz Digital und setzen voraus, dass Sie uns dazu bevollmächtigen. Den Umfang – etwa den Ausschluss persönlich adressierter Sendungen – legen Sie in der Vollmacht fest.
Wie schnell werde ich über neue Post informiert?
Der Briefkasten wird werktäglich geleert, und eingegangene Post wird noch am selben Tag bearbeitet. Im Paket Firmensitz Digital werden Sendungen bevorzugt bearbeitet.
Nehmen Sie Pakete an?
Ja, als Zusatzleistung. Wir nehmen Pakete in üblicher Größe an und lagern sie bis zu 5 Werktage zur Abholung. Die Gebühr richtet sich nach der Menge: S bis 10 Pakete 15 €, M bis 25 Pakete 29 €, L bis 50 Pakete 49 € netto im Monat; darüber auf Anfrage. Jedes Paket über dem Kontingent kostet 2 €, Lagerung ab dem 6. Werktag 1 € pro Paket und Tag.
Was passiert mit den Originalen?
Das hängt vom Paket ab: Im Paket Geschäftsadresse halten wir Ihre Post einen Monat zur Abholung bereit. Im Paket Firmensitz holen Sie sie ab oder wir senden sie einmal im Monat gesammelt nach. Im Paket Firmensitz Digital scannen wir alles und archivieren die Originale für die vertraglich vereinbarte Dauer. Danach werden sie an Sie herausgegeben oder auf Ihre Weisung datenschutzgerecht vernichtet.
Vertrag und Preise
Sind die Preise netto?
Ja. Alle Preise sind Monatspauschalen netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer von derzeit 19 %. Geschäftsadresse kostet damit 58,31 €, Firmensitz 117,81 € und Firmensitz Digital 177,31 € brutto im Monat.
Wie lange ist die Mindestlaufzeit?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Laufzeit und Kündigungsfristen stehen vor Vertragsschluss schriftlich fest – es gibt keine versteckten Verlängerungen.
Ist die Anfrage verbindlich?
Nein. Mit der Anfrage entsteht kein Vertrag und keine Zahlungspflicht. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie unser schriftliches Angebot annehmen.
Warum brauchen Sie später einen Identitätsnachweis?
Anbieter, die Unternehmen eine Geschäfts- oder Postadresse bereitstellen, unterliegen dem Geldwäschegesetz und müssen ihre Vertragspartner identifizieren. Das geschieht erst nach Annahme des Angebots in einem kurzen Termin vor Ort in Berlin. Über das Anfrageformular erheben wir bewusst keine Ausweiskopien.
Datenschutz
Was passiert mit meinen Angaben aus der Anfrage?
Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu machen. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten nach 6 Monaten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Setzen Sie Tracking oder Cookies ein?
Nein. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Es werden keine externen Schriften geladen – die Website nutzt die Systemschrift Ihres Geräts. Deshalb sehen Sie auch keinen Cookie-Banner.
Die Antworten sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
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